Vendégregisztráció
Név, e-mail, telefonszám, ételérzékenység és speciális igények gyűlnek strukturáltan, valós időben követve.
Fejlesztés
Rendezvény-regisztrációs rendszer: a jelentkezéstől a beléptetésig egy helyen
Rendezvény-regisztrációs rendszert építünk, ahol a vendégek jelentkezése, a bankkártyás fizetés és a QR-kódos beléptetés egy helyen fut, a szervezők pedig saját admin felületen követik az adatokat.
Szerző: Az eClick csapata · Frissítve:
Röviden
- A rendszer lefedi a vendégregisztrációt, a kísérők kezelését, a programokra és idősávokra jelentkezést, a fizetést és a beléptetést.
- A fizetés Barion, SimplePay, Stripe vagy PayPal integrációval megy, a vendég automatikus visszaigazoló e-mailt kap.
- A QR-kódot a visszaigazoló e-mail tartalmazza, a szervezők valós időben látják, ki érkezett meg.
- Az oldal az esemény előtt bemutatja a rendezvényt, utána képeknek, videóknak és prezentációknak ad helyet.
- A nyilvános eseményoldal válasz-első szöveggel és Event típusú strukturált adattal a Google és az AI-keresők számára is érthető.
A szolgáltatás tartalma
Mit tud egy rendezvény-regisztrációs rendszer?
01 02 Kísérők kezelése
A vendég a kísérőit külön adatokkal regisztrálhatja, a szervezők mindent egy helyen látnak.
03 Program- és idősávkezelés
Programelemekre külön lehet jelentkezni, létszámkorláttal és időpontokra bontva, így mindig látszik, ki mikor érkezik.
04 Bankkártyás fizetés
Jegyvásárlás vagy részvételi díj a regisztrációs felületen, Barion, SimplePay, Stripe vagy PayPal integrációval. Fizetés után automatikus visszaigazoló e-mail megy.
05 QR-kódos beléptetés
A vendég a visszaigazoló e-mailben kapja a QR-kódot, a beléptetés papírmentes, az érkeztetést a szervezők valós időben látják. Igény esetén helyszíni támogatást is adunk.
06 Saját admin felület
A szervezők kezelik a regisztrációkat, követik az adatokat, és bármikor exportálhatják a listákat.
Hogyan zajlik
Hogyan zajlik egy rendezvény-regisztrációs rendszer fejlesztése?
- 1
Megismerés
Megismerjük a rendezvényt: a célközönséget, a létszámot, a programot és az egyedi igényeket.
- 2
Ajánlat
Rövid egyeztetés után ajánlatot adunk költséggel és határidővel, kötelezettség nélkül.
- 3
Testreszabás és fejlesztés
A regisztrációt, a fizetést, az admin felületet és a beléptetést az igényeid szerint szabjuk testre.
- 4
Átadás és támogatás
Leszállítjuk, betanítjuk a szervezőket, a rendezvény napján pedig elérhető a csapat.
Kinek szól
Milyen rendezvényekhez való a regisztrációs rendszer?
- Céges rendezvényekre és ügyfélpartykra: vendégkezelés, beléptetés, catering-igények.
- Konferenciákra és szakmai eseményekre: programelemekre jelentkezés, előadók kezelése.
- Családi napokra és céges ünnepekre: kísérők és étkezési igények kezelése.
- Koncertekre és sportnapokra: jegyértékesítés, online fizetés.
- Sajtóeseményekre és transzferes programokra: akkreditáció, időpontokra bontott regisztráció.
AI és GEO
Hogyan találják meg a Google és az AI-keresők a rendezvényed oldalát?
A rendezvény weboldala az a hely, ahol a Google és az AI-keresők megtalálhatják, mikor és hol lesz az esemény, kinek szól és mennyibe kerül. Ehhez a lényeget olvasható szövegben kell kiírni a regisztrációs űrlap mellé: dátum, helyszín, program, részvételi díj, lemondási feltételek és egy rövid GYIK. A nyilvános eseményoldalra strukturált adat is kerülhet (schema.org Event típus JSON-LD-ban), hogy a gép is pontosan lássa a kezdés idejét, a helyszínt és a jegyárat. Ezek az adatok az oldalon is szerepeljenek, ne csak a kódban.
Nem minden esemény nyilvános. Zárt, meghívásos rendezvénynél az oldal kaphat noindex, meta robots és X-Robots-Tag-et, a vendéglista és a regisztrációs adatok pedig soha nem kerülnek publikus oldalra. A regisztráció személyes adatot gyűjt, ezért az adatvédelmi tájékoztató a regisztrációs oldalról legyen elérhető. Az esemény után az oldal utókommunikációs felületként él tovább, érdemes ugyanazon a webcímen tartani. A nyilvános oldalt az ingyenes GEO-audit is megméri.
Ár
Mennyibe kerül a rendezvény-regisztrációs rendszer, és mitől függ az ára?
A rendezvény-regisztrációs rendszer ára az igények összetettségétől függ: nagy a különbség egy alap regisztráció és egy fizetéssel, beléptetéssel és egyedi igényekkel bővített teljes megoldás között. Tételes árajánlatot adunk rejtett költségek nélkül, az ajánlat ingyenes. Az eclick.hu szerint a leszállítás alap rendszernél 3-5, fizetéssel és beléptetéssel 5-8 munkanap, komplex igényeknél egyeztetés alapján. Ezek tájékoztató értékek, a végleges határidő az ajánlatban szerepel.
Az eClick-ről
Tények és technológiák
- A fizetési integrációk között Barion, SimplePay, Stripe és PayPal szerepel (eclick.hu).
- Néhány száz és több ezer fős rendezvényhez is építünk rendszert (az eclick.hu ismertetője szerint).
- A rendezvényekhez kapcsolódó mobilalkalmazást is fejlesztünk programkezeléssel, push értesítéssel és QR- vagy NFC-alapú beléptetéssel.
Technológiák
- QR-kódos beléptetés
- Barion
- SimplePay
- Stripe
- PayPal
- Automatikus e-mail visszaigazolás
- Exportálható listák
GYIK
Gyakori kérdések a rendezvény-regisztrációs rendszerről
Milyen rendezvényekhez ajánljátok a rendszert?
Céges rendezvényekhez, konferenciákhoz, családi napokhoz, koncertekhez és sportnapokhoz, sajtóeseményekhez és transzferes programokhoz egyaránt. Eseménytípusonként más a fókusz: konferenciánál a programelemekre jelentkezés, koncertnél a jegyértékesítés, sajtóeseménynél az akkreditáció.
Mennyi idő alatt készül el a rendszer?
Az eclick.hu tájékoztatása szerint alap regisztrációs rendszernél 3-5, fizetéssel és beléptetéssel 5-8 munkanap, komplex egyedi igényeknél egyeztetés alapján. A pontos határidőt az ajánlatban rögzítjük.
Támogatja a bankkártyás fizetést?
Igen, a jegyvásárlás és a részvételi díj közvetlenül a regisztrációs felületen fizethető. Hazai megoldásként Barion és SimplePay, nemzetköziként Stripe és PayPal érhető el, a fizetés után pedig automatikus e-mail megy a vendégnek.
Hogyan működik a helyszíni beléptetés?
Igény esetén QR-kódos beléptetést adunk. A vendég a visszaigazoló e-mailben kapja a kódot, a szervezők pedig valós időben látják, ki érkezett meg. Az esemény napján a csapatunk is elérhető.
Az esemény után is elérhető marad az oldal?
Igen. Az esemény után képeket, videókat és prezentációkat lehet feltölteni és megosztani a résztvevőkkel, így nem kell külön landing oldalt létrehozni az utókommunikációhoz.
Kapcsolódó szolgáltatások
- FejlesztésEgyedi rendszerfejlesztésEgyedi szoftver, admin felület és integráció Laravel alapon, a nyilvános része AI-barát.
- FejlesztésMobilalkalmazás-fejlesztésAndroid- és iOS-appok az ötlettől az app store-ig, kereshető webes háttérrel.
- TervezésUI/UX tervezésDrótváztól a Figma-átadásig: használható, akadálymentes felületek webre és mobilappra.
Kapcsolódó tudástár-cikkek
- Strukturált adatok: így beszél az oldalad a gépekkelA strukturált adat olyan gépi olvasásra szánt jelölés az oldalon, amely kimondja, hogy a szöveg mit jelent: ki a cég, mi a termék, hol a cím, melyik oldalon vagy éppen.
- JSON-LDA JSON-LD egy adatformátum, amivel géppel olvasható tényeket teszel az oldalra, külön <script type="application/ld+json"> blokkban.
- noindex, meta robots és X-Robots-TagA noindex egy indexelési utasítás, amely megtiltja a keresőknek, hogy az adott oldalt felvegyék a találati listájukba.
- Adatvédelmi tájékoztatóAz adatvédelmi tájékoztató az a nyilvános oldal, amely leírja, milyen személyes adatot gyűjtesz a látogatóktól, milyen célból, meddig őrzöd, és kinek adod tovább.
Beszéljünk a projektedről
Az első beszélgetés ingyenes. Ha már van weboldalad, előtte lefuttathatod az ingyenes GEO-auditot is: a riportból látszik, hol tart ma.